대학교 성적증명서 발급 방법 (온라인, 오프라인)

취업 준비, 대학원 진학, 자격증 시험 응시 등 살다 보면 대학교 성적증명서가 필요한 순간이 찾아옵니다. 막상 발급받으려고 하면 어디서 어떻게 해야 할지 막막하게 느껴질 수 있는데요.

오늘은 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 대학교 성적증명서 발급 방법을 온라인과 오프라인으로 나누어 완벽하게 정리해 드립니다. 어떤 방법이 나에게 가장 좋을지 한눈에 비교해 보세요.

대학교 성적증명서 발급 방법 한눈에 비교하기

발급 방법	장점	단점	예상 비용	소요 시간	추천 대상
온라인 (정부24)	방문 없이 신청 가능, 다른 민원과 함께 처리 용이	직접 출력 불가, 지정 장소 방문 수령 필요	1,000원 + α	3시간 이내	프린터가 없고, 당장 필요하지는 않을 때
온라인 (웹민원센터)	가장 빠르고 간편함, 즉시 출력 가능, PDF 저장 가능	대행 수수료 발생, PDF 저장 시 추가 비용 높음	1,000~2,000원 + α	5분 이내	프린터가 있고, 가장 빠르게 발급받고 싶을 때
오프라인 (학교 방문)	가장 저렴, 발급 관련 문의 즉시 해결 가능	학교까지 직접 가야 하는 번거로움, 운영 시간 제한	500원 ~ 1,000원	5분 이내	학교가 가깝거나, 다른 용무가 있을 때
오프라인 (주민센터)	전국 어디서나 신청 가능, 온라인 이용이 어려울 때 유용	팩스 전송이라 화질이 떨어질 수 있음, 시간 다소 소요	1,000원 + α	3시간 이내	학교가 멀고, 프린터가 없을 때
오프라인 (교내 무인발급기)	24시간 이용 가능(일부), 매우 빠르고 저렴	학교 내부에만 설치, 모든 대학에 있는 것은 아님	0원 ~ 1,000원	3분 이내	늦은 시간이나 주말에 급하게 필요할 때 (재학생/졸업생)

1. 가장 간편하고 빠른 방법: 온라인 발급

컴퓨터와 프린터만 있다면 집이나 사무실에서 몇 분 만에 성적증명서를 발급받을 수 있습니다.

1) 정부24에서 신청 후 방문 수령

정부24는 각종 민원 서류를 신청할 수 있는 국가 공식 포털입니다.  성적증명서 인터넷 발급 을 직접 지원하기보다는, 온라인으로 신청 후 가까운 주민센터 등에서 수령하는 ‘다리’ 역할을 합니다.

• 발급 절차

1. 정부24 홈페이지 접속 및 로그인:  정부24에 접속 후 공동/금융 인증서나 간편인증으로 로그인합니다.

2. 민원 검색 및 신청: 검색창에 ‘대학교 성적 증명’ 또는 ‘대학 제증명 일괄신청’을 입력하고 서비스를 신청합니다.

3. 정보 입력: 대학, 학과, 학번 등 개인 정보를 입력하고 국문/영문, 발급 부수를 선택합니다.

4. 수령 기관 선택: 서류를 수령할 가까운 주민센터(행정복지센터)나 구청을 지정합니다.

5. 신청 완료 및 방문 수령: 신청이 완료되면 처리 상태를 문자로 알려줍니다. 문자를 받은 후 신분증을 가지고 지정한 기관에 방문하여 수수료를 내고 수령합니다.

• 준비물: 본인 인증을 위한 공동인증서, 신분증(수령 시)

• 비용 및 소요 시간: 발급 수수료(1,000원 내외) + 처리비(약 300원). 신청 후 근무시간 기준 3시간 이내에 처리됩니다.

• 유의사항:

일부 대학은 전자증명서(PDF) 형태로 즉시 발급을 지원하기도 하지만, 대부분은 방문 수령 방식입니다. 신청만 온라인으로 할 뿐, 직접 서류를 받으러 가야 한다는 점을 기억하세요.

2) 대학증명발급 웹민원센터에서 즉시 출력

각 대학교와 제휴를 맺은 사설 증명서 발급 대행 사이트(예: 써트피아, 웹민원센터)를 이용하는 방법입니다. 가장 빠르고 직관적인  성적증명서 인터넷 발급  방법입니다.

• 발급 절차

1. 발급 사이트 접속: 재학/졸업한 대학교 홈페이지의 ‘증명서 발급’ 메뉴를 통하거나, 포털에서 ‘OO대학교 증명서 발급’을 검색하여 접속합니다.

2. 로그인: 보통 학번이나 아이디로 로그인하며, 비회원 신청도 가능합니다.

3. 증명서 선택 및 결제: 성적증명서를 선택하고, 신용카드나 계좌이체 등으로 수수료를 결제합니다.

4. 즉시 출력: 결제 완료 후 연결된 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.

• 준비물: 학번 정보, 결제 수단, 출력 가능한 프린터

• 비용 및 소요 시간: 발급 수수료(1,000원) + 대행 수수료(1,000원 내외). PDF 파일로 저장 시 2,000~3,000원의 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 결제부터 출력까지 5분이면 충분합니다.

• 유의사항:

모바일 환경에서는 출력이 제한될 수 있으니 PC 사용을 권장합니다. 또한, 발급 프로그램 설치가 필요할 수 있습니다.

2. 직접 찾아가서 발급받는 방법: 오프라인 발급

온라인 이용이 어렵거나, 원본 서류의 인쇄 품질이 중요한 경우 오프라인 발급이 더 나은 선택일 수 있습니다.

1) 학교 직접 방문

가장 전통적이고 확실한 방법입니다.

• 발급 절차: 졸업한 대학교의 학생서비스센터, 교무처, 행정실 등 증명서 발급 담당 부서를 방문하여 신청서 작성 후 신분증을 제출하면 바로 발급받을 수 있습니다.

• 준비물: 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등). 대리인 발급 시 위임장, 위임인 신분증 사본, 대리인 신분증이 필요합니다.

• 비용 및 소요 시간: 재학생은 500원, 졸업생은 1,000원 수준으로 가장 저렴합니다. 대기 인원이 없다면 5분 내외로 즉시 발급됩니다.

• 유의사항:

1980년대 이전 졸업생 등 학적 자료가 전산화되지 않은 경우, 발급에 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 방문 전 반드시 담당 부서의 운영 시간을 확인하세요.

2) 주민센터/행정복지센터 FAX 민원

학교가 멀리 떨어져 있을 때 매우 유용한 방법입니다.  성적증명서 주민센터  발급으로도 알려져 있습니다.

• 발급 절차:

1. 가까운 주민센터에 신분증을 가지고 방문합니다.

2. ‘어디서나 민원(FAX 민원)’ 신청서를 작성하여 제출합니다.

3. 주민센터 직원이 해당 대학교로 팩스를 보내 증명서를 요청합니다.

4. 대학교에서 보낸 팩스 증명서를 수령하고 수수료를 납부합니다.

• 준비물: 신분증

• 비용 및 소요 시간: 발급 수수료(1,000원) + 처리비(약 300원)으로 총 1,300원 내외입니다. 대학교의 처리 속도에 따라 다르지만 보통 3시간 이내에 완료됩니다.

• 유의사항:

팩스로 주고받는 방식이라 인쇄 품질이 다소 떨어질 수 있습니다. 제출처에서 팩스 민원 서류를 인정하는지 미리 확인하는 것이 좋습니다.

3) 중요! 무인민원발급기, 정말 가능할까?

많은 분들이 지하철역이나 관공서에 있는 무인민원발급기에서 대학교 성적증명서도 발급될 것이라 생각하지만, 이는 절반만 맞는 사실입니다.

핵심: 정부에서 운영하는 일반 무인민원발급기에서는 초·중·고등학교 성적증명서만 발급 가능하며, 대학교 및 대학원 증명서는 지원하지 않습니다.

다만, 일부 대학교에서 학생 편의를 위해 자체적으로 설치한 교내 무인증명발급기에서는 발급이 가능합니다.

• 발급 절차 (교내 무인발급기): 학번/주민번호 입력 → 지문 인식 본인 확인 → 증명서 선택 → 수수료 결제 → 즉시 발급

• 준비물: 학번 또는 주민등록번호, 지문, 결제 수단(카드/현금)

• 비용 및 소요 시간: 학교마다 다르지만 보통 500원~1,000원 혹은 무료인 곳도 있습니다. 3분이면 발급이 완료됩니다.

• 유의사항:

우리 학교에 무인발급기가 있는지, 어디에 위치해 있는지, 24시간 운영하는지 등을 학교 홈페이지나 행정실을 통해 반드시 사전 확인해야 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 급하게 필요한데 가장 빠른 방법은 무엇인가요?

A. 집이나 사무실에 프린터가 있다면 ‘웹민원센터’를 통한 온라인 발급이 가장 빠릅니다. (5분 이내) 프린터가 없다면, 학교가 가까울 경우 ‘학교 직접 방문’ 또는 ‘교내 무인발급기’를 이용하는 것이 가장 빠른 오프라인 방법입니다.

Q. 영문 성적증명서도 발급되나요?

A. 네, 오늘 소개해드린 대부분의 방법에서 영문 성적증명서 발급을 지원합니다. 신청 단계에서 ‘영문’ 옵션을 선택하시면 됩니다. 비용은 국문과 동일하거나 약간의 차이가 있을 수 있습니다.

Q. 졸업한 지 20년이 넘었는데도 발급이 가능한가요?

A. 네, 가능합니다. 다만, 학적 자료가 수기로 관리되던 시절(보통 1980년대 이전)에 졸업하셨다면 전산 조회가 바로 되지 않을 수 있습니다. 이 경우 온라인 신청이 어렵거나, 오프라인 발급 시 시간이 더 소요될 수 있으므로 ‘학교에 직접 방문’하여 문의하시는 것을 추천합니다.

내 상황에 맞는 최적의 발급 방법은?

지금까지 알아본 다양한 대학교 성적증명서 발급 방법을 상황에 맞게 정리해 드립니다.

• 가장 빠르고 간편하게: 프린터가 있다면 고민 없이  온라인 웹민원센터 

• 프린터가 없을 때: 가까운  주민센터 FAX 민원  또는  정부24 신청 후 방문 수령 

• 가장 저렴하고 확실하게: 학교가 가깝다면  학교 직접 방문 

• 늦은 밤이나 주말에 급할 때: 학교에 교내 무인발급기 가 있는지 확인 후 이용

각 방법의 장단점을 잘 확인하셔서 본인에게 가장 편리하고 효율적인 방법으로 필요한 서류를 준비하시길 바랍니다.