대학교 졸업증명서 발급 방법 5가지

취업, 이직, 자격증 취득, 대학원 진학 등 다양한 이유로 대학교 졸업증명서가 필요할 때가 있습니다. 막상 발급받으려고 하면 어디서 어떻게 해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 생각보다 간단하고 다양한 방법이 있습니다.

이 글에서는 PC와 스마트폰만 있으면 바로 출력할 수 있는 온라인 발급 방법부터, 가까운 곳에서 바로 뗄 수 있는 오프라인 발급 방법까지 모든 정보를 총정리했습니다. 각 방법의 장단점과 수수료, 소요 시간까지 상세히 비교하여 여러분의 상황에 가장 적합한 방법을 찾을 수 있도록 돕겠습니다.

한눈에 비교하는 대학교 졸업증명서 발급 방법

본격적인 설명에 앞서, 주요 발급 방법의 특징을 표로 간단히 비교해 보세요.

발급 방법	수수료 (1통 기준)	소요 시간	준비물	장점 및 특징
온라인 (정부24)	1,000원 내외	즉시 ~ 3시간	공동/금융인증서, PC, 프린터	24시간 언제 어디서나 신청 가능, 가장 보편적
온라인 (웹민원센터)	1,000원 ~ 2,000원	즉시	공동/금융인증서, PC, 프린터	정부24 미지원 대학도 가능, PDF 저장 편리
대학교 직접 방문	1,000원 내외	즉시	본인 신분증	가장 확실한 원본, 다른 학적 서류도 함께 발급 가능
주민센터 방문 (FAX)	1,300원 내외	최대 3시간	본인 신분증	인증서 없이 오프라인 신청, FAX 품질 문제 가능성 있음
무인민원발급기	1,000원 내외	3분 이내	본인 신분증, 지문	매우 빠르고 저렴, 주요 지하철역 등 접근성 좋음

1. 가장 빠르고 편리한 온라인 발급

집이나 사무실에서 바로 프린터로 출력하고 싶다면 온라인 발급이 정답입니다. 공동인증서(구 공인인증서)나 금융인증서만 준비되어 있다면 5분 안에 발급이 가능합니다.

(1) 정부24 인터넷 발급

가장 많은 분들이 이용하는 대표적인 대학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법입니다.

• 진행 절차
  1. 정부24 홈페이지 접속 및 로그인 (인증서 필요)
  2. 검색창에 ‘대학교 졸업증명서’ 검색 후 ‘발급’ 선택
  3. 대학 및 전공 등 개인 정보 확인 및 입력
  4. 수령 방법을 ‘온라인발급(본인출력)’으로 선택
  5. ‘민원신청하기’ 클릭 후 ‘서비스 신청내역’에서 출력
• 장점: 24시간 비대면 신청이 가능하며, 절차가 표준화되어 있어 편리합니다. 수수료도 비교적 저렴합니다.
• 단점: 공동인증서 등 본인 인증 수단이 반드시 필요하며, 출력 가능한 프린터가 연결된 PC 환경이 필수입니다. 대리인 신청은 불가능합니다.
• 이럴 때 추천해요!: 집이나 사무실에 프린터가 있고, 인증서만 있다면 가장 빠르고 효율적인 방법을 찾는 분께 최적입니다.

(2) 웹민원센터 (써트피아 등) 이용

‘웹민원센터’ 또는 ‘써트피아’와 같은 인터넷 증명서 발급 대행 서비스를 이용하는 방법도 있습니다.

• 진행 절차
  1. ‘웹민원센터’ 등 포털 사이트 접속
  2. 졸업한 대학교 검색 및 선택
  3. 로그인 및 본인 인증 진행
  4. 증명서 종류(졸업증명서) 선택 후 결제
  5. 즉시 출력 또는 PDF 파일로 저장
• 장점: 정부24에서 지원하지 않는 일부 대학교의 증명서도 발급 가능할 수 있습니다. PDF 파일 저장 옵션을 제공하는 곳이 많아 전자 파일로 보관하기 용이합니다.
• 단점: 정부24에 비해 수수료가 조금 더 비쌀 수 있습니다.
• 이럴 때 추천해요!: 정부24에서 본인의 대학교가 검색되지 않거나, 출력물 대신 PDF 파일이 필요한 경우에 유용합니다.

2. 직접 찾아가는 오프라인 발급

공동인증서가 없거나 PC, 프린터 사용이 어려운 환경이라면 오프라인 발급이 편리합니다. 신분증만 챙겨서 가까운 곳으로 방문하면 됩니다.

(1) 무인민원발급기 이용

가장 추천하는 오프라인 발급 방법입니다. 주민센터, 구청, 대형 병원, 주요 지하철역 등 곳곳에 설치되어 있습니다.

• 진행 절차
  1. 가까운 무인민원발급기 위치 확인 (네이버, 카카오맵에서 ‘무인민원발급기’ 검색)
  2. 발급기 화면에서 ‘대학교 제증명’ 또는 ‘교육’ 관련 메뉴 선택
  3. 주민등록번호 입력 후 지문으로 본인 인증
  4. 졸업한 대학교 선택 후 졸업증명서 발급
  5. 수수료 결제(현금/카드) 후 증명서 수령
• 장점: 3분 이내로 발급이 완료될 만큼 매우 빠릅니다. 24시간 운영하는 곳도 많아 시간에 구애받지 않습니다.
• 단점: 1982년 이전 졸업자 등 일부의 경우 발급이 제한될 수 있습니다. 기기 위치를 미리 확인해야 합니다.
• 이럴 때 추천해요!: 출퇴근길이나 외출 중에 서류가 급하게 필요할 때, 인증서 없이 가장 빠르게 발급받고 싶을 때 최고의 선택입니다.

(2) 졸업한 대학교 직접 방문

가장 전통적이고 확실한 방법입니다.

• 진행 절차
  1. 졸업한 대학교의 교무처, 학사지원팀 등 증명서 발급 부서 방문
  2. 비치된 신청서 작성 후 신분증과 함께 제출
  3. 수수료 납부 후 즉시 증명서 수령
• 장점: 위변조 걱정이 없는 가장 확실한 원본 서류를 받을 수 있습니다. 영문 증명서, 성적증명서 등 다른 서류도 한 번에 발급 가능합니다.
• 단점: 학교까지 직접 방문해야 하므로 시간과 비용이 발생합니다.
• 이럴 때 추천해요!: 학교 근처에 거주하거나, 여러 종류의 학적 서류가 동시에 필요할 때 유용합니다.

(3) 가까운 주민센터 방문 (FAX 민원)

인터넷 사용이 어렵고, 근처에 무인민원발급기도 없다면 최후의 수단으로 고려해볼 수 있습니다.

• 진행 절차
  1. 가까운 주민센터(행정복지센터) 민원 창구 방문
  2. 신분증 제출 후 ‘FAX 민원’으로 대학교 졸업증명서 신청
  3. 담당자가 대학교로 팩스를 보내 증명서를 요청하고, 회신이 오면 수령
• 장점: 신분증만 있으면 전국 어디서든 신청할 수 있습니다.
• 단점: 팩스 전송 과정에서 최대 3시간까지 소요될 수 있습니다. 무엇보다 팩스 화질 문제로 글자가 흐릿하게 출력될 수 있어, 일부 기관에서는 인정하지 않을 수 있다는 치명적인 단점이 있습니다.
• 이럴 때 추천해요!: 다른 모든 방법이 불가능할 때 최후의 보루로만 고려하는 것을 권장합니다.

대리인 발급 및 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 본인이 직접 가기 어려운데, 대리인 발급도 가능한가요? A1: 네, 가능합니다. 단, 온라인 발급은 대리 신청이 절대 불가능하며, 대학교나 주민센터에 직접 방문해야 합니다. 방문 시 ①위임장(본인 도장 날인), ②본인 신분증 사본, ③대리인 신분증 원본 세 가지를 반드시 챙겨야 합니다.

Q2: 영문 졸업증명서도 발급되나요? A2: 네, 정부24, 웹민원센터, 무인민원발급기, 대학 방문 등 대부분의 방법에서 국문/영문 선택이 가능합니다. 신청 단계에서 필요한 언어를 정확히 선택하세요.

Q3: 수수료는 왜 조금씩 다른가요? A3: 증명서 수수료는 국립대와 사립대 규정이 다르고, 발급을 대행하는 기관(웹민원센터 등)의 정책에 따라 약간의 차이가 발생할 수 있습니다. 하지만 대부분 1,000원 ~ 2,000원 내외로 큰 차이는 없습니다.

이제 대학교 졸업증명서를 발급받는 모든 방법을 알게 되셨습니다. 본인의 상황에 맞춰 가장 편리하고 효율적인 방법을 선택해 보세요. 더 이상 서류 발급 때문에 스트레스받지 마시길 바랍니다.